Administrators’ College

Le Collège des Questeurs est composé de trois sénateurs nommés par le Bureau après approbation en séance plénière et qui doivent être d'ethnies et de genres différents. L'organisation interne du Collège des Questeurs obéit au même schéma général que celle du Bureau :

  • Un Premier Questeur, désigné par le Bureau, dirige les travaux du collège ;
  • Chacun des trois Questeurs exerce son devoir de contrôle dans un secteur de compétences qui lui est attribué :
  • le Premier Questeur est compétent pour les domaines suivants : dépenses, approvisionnement, liquidation et paiement des services rendus ; gestion du budget d'investissement, du budget alloué aux missions et du budget en provenance de la coopération ;
  • le Deuxième Questeur suit les domaines concernant le paiement des indemnités parlementaires et des salaires des fonctionnaires ainsi que la logistique (véhicules) ;
  • et le Troisième Questeur les domaines de gestion administrative du personnel (recrutements, nomination, notation, promotion, révocation) ; de sécurité sociale des parlementaires et des fonctionnaires ; et les dossiers administratifs des parlementaires et des fonctionnaires.

Le rythme de réunion du Collège des Questeurs est au minimum mensuel, le collège étant de surcroît convoqué chaque fois que de besoin à la demande de l'un de ses membres. Enfin, le Collège des Questeurs est également tenu de se réunir au moins une fois par mois avec le Secrétaire général et ses principaux collaborateurs afin de contrôler la gestion administrative et financière de l'institution et d'adresser un rapport au Bureau.

Les missions attribuées au Collège des Questeurs sont en effet pour l'essentiel des missions de contrôle a posteriori : il s'agit d'effectuer un examen annuel de la comptabilité des fonds et du patrimoine du Sénat, de relever les irrégularités et lacunes éventuelles qui entachent la gestion administrative et financière et de proposer des mesures de redressement et d'amélioration des performances. Bref, le Collège des Questeurs est essentiellement chargé d'effecteur une mission permanente d'audit des services du Sénat pour le compte du Bureau.

1er Questeur: Honorable Agnès GAHWAYI

2ème Questeur: Honorable Jean Dieudonné CUBWA

3ème Questeur: –

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